Cifra de afaceri reprezinta totalul veniturilor obtinute din vanzarea de produse, prestarea de servicii sau alte operatiuni comerciale desfasurate pe parcursul unui exercitiu financiar. Pentru a intelege in mod corect cum se calculeaza si ce presupune acest indicator, este necesara o analiza detaliata, raportata atat la prevederile legale, cat si la practica contabila actuala.

  • Cifra de afaceri reflecta totalul veniturilor obtinute din activitatea principala, fara TVA si fara a include venituri financiare sau exceptionale;

  • Cifra de afaceri include vanzari de bunuri, prestari de servicii, lucrari executate, comisioane si venituri din export, daca sunt facturate si recunoscute contabil;

  • Nu se iau in calcul TVA-ul colectat, veniturile din subventii, dobanzi, vanzari de active sau alte incasari ocazionale;

  • Calculul se face pe baza conturilor contabile din grupa 70, indiferent de regimul de TVA aplicat.

🔢Ce reprezinta cifra de afaceri?

  • Venituri din activitatea de baza

Cifra de afaceri include veniturile obtinute din desfasurarea activitatii principale a companiei. Acestea pot proveni din vanzarea de bunuri, din prestari de servicii sau din executarea de lucrari, in functie de obiectul de activitate. Valoarea se determina fara a include TVA-ul colectat.

  • Inregistrarea contabila a veniturilor

In evidenta contabila, veniturile din cifra de afaceri se reflecta in conturile din clasa 7, in functie de natura acestora. In acest caz, este esentiala o inregistrare corecta pentru stabilirea unor cifre reale, care sa reflecte fidel activitatea desfasurata.

  • Perioada de raportare

Cifra de afaceri se calculeaza pentru o anumita perioada, de regula anuala. In cazul rapoartelor intermediare, aceasta poate fi determinata si trimestrial sau semestrial, in functie de necesitatile de analiza sau raportare fiscala.

  • Incasari versus venituri

Exista o distinctie clara intre veniturile recunoscute in cifra de afaceri si incasarile efective. Cifra de afaceri nu presupune neaparat incasarea banilor, ci reflecta valoarea totala a livrarilor si serviciilor efectuate, conform facturilor emise.

  • Rolul contractelor si documentelor justificative

Determinarea cifrei de afaceri se bazeaza pe documentele emise in cadrul activitatii economice: facturi, avize, contracte. Acestea justifica legal tranzactiile si stabilesc momentul recunoasterii veniturilor.

📥Elemente care intra in calculul cifrei de afaceri

  • Livrarile de bunuri

Orice produs vandut de companie, indiferent daca este realizat intern sau achizitionat in scop de revanzare, intra in calculul cifrei de afaceri. Valoarea este cea inscrisa pe factura, fara TVA.

  • Serviciile prestate

Activitatile de prestari servicii, indiferent de domeniu – IT, constructii, consultanta sau transport – contribuie direct la formarea cifrei de afaceri, in functie de tarifele contractate si de serviciile efectuate efectiv.

  • Lucrarile executate

In cazul firmelor de constructii, productie sau reparatii, lucrarile executate constituie un element important in cifra de afaceri. In calculul final intra valoarea lucrarilor receptionate si facturate, corespunzatoare activitatii desfasurate in perioada respectiva.

  • Comisioane si redevente

Pentru firmele care activeaza in sistem de intermediere, comisioanele obtinute din contracte comerciale reprezinta parte integranta a cifrei de afaceri. Acest lucru este valabil si in cazul redeventelor incasate pentru utilizarea unor drepturi de proprietate intelectuala.

  • Veniturile din export

In cazul operatiunilor externe, veniturile din exportul de bunuri sau servicii se includ in cifra de afaceri, cu conditia sa fie efectiv facturate si recunoscute contabil. Conversia se face in lei, la cursul din data operatiunii.

🚫Aspecte care nu se includ in cifra de afaceri

  • TVA-ul colectat

Taxa pe valoarea adaugata nu face parte din cifra de afaceri, deoarece reprezinta o suma colectata in numele statului. Aceasta se evidentiaza separat in contabilitate si nu influenteaza veniturile reale ale companiei.

  • Veniturile financiare

Dobanzile, diferentele de curs valutar, castigurile din investitii sau titluri de valoare nu se includ in cifra de afaceri. Toate acestea sunt evidentiate distinct, ca venituri financiare.

  • Veniturile din subventii

Sumele primite sub forma de subventii de la stat sau din fonduri europene sunt inregistrate in alte categorii de venituri si nu sunt luate in calcul la determinarea cifrei de afaceri.

  • Liniile de credit

Creditele si liniile de credit pentru firme nu influenteaza cifra de afaceri, deoarece acestea reprezinta datorii si nu venituri. Astfel, sumele obtinute prin aceste instrumente financiare nu se includ in calculul cifrei de afaceri, ci sunt gestionate separat in contabilitate.

  • Vanzarile de imobilizari

Valoarea obtinuta din vanzarea activelor fixe (terenuri, cladiri, echipamente) nu intra in cifra de afaceri, ci se inregistreaza in categoria veniturilor din activitati extraordinare sau venituri din cedarea activelor.

🔍 Cum se realizeaza calculul concret al cifrei de afaceri?

  •  Metoda contabila

Cifra de afaceri se determina prin insumarea veniturilor aferente livrarilor de bunuri, prestarilor de servicii si lucrarilor executate, asa cum sunt inregistrate in conturile de venituri (grupa 70).  In schimb, nu se iau calcul imprumuturile sau creditele pentru firma folosite pentru finantare.

  • Exemplu simplificat

O firma care factureaza lunar 100.000 lei pentru produse vandute va avea la finalul anului o cifra de afaceri de 1.200.000 lei, daca nu exista alte elemente adaugate sau excluse. Suma finala trebuie sa corespunda valorilor inscrise in balanta de verificare.

  • Calculul in sistem de TVA la incasare

Chiar daca firma aplica TVA la incasare, cifra de afaceri se determina tot pe baza valorilor facturate. Asadar, regimul de TVA influenteaza obligatiile fiscale, dar nu afecteaza formula de calcul a cifrei de afaceri.

  • Ajustari pentru returnari sau reduceri

In cazul in care apar retururi de marfa, reduceri comerciale sau facturi de corectie, acestea trebuie scazute din totalul veniturilor inregistrate, pentru a obtine o cifra de afaceri neta, realista.

  • Raportarea in bilant

Cifra de afaceri se regaseste in contul de profit si pierdere, la rubrica aferenta veniturilor din exploatare. Este utilizata ca baza pentru analiza, clasificare fiscala sau aplicarea anumitor praguri de raportare si audit.

Asadar, calculul corect al cifrei de afaceri ofera o imagine clara asupra dimensiunii si directiei in care se indreapta activitatea unei firme. Acesta este un indicator cheie folosit in evaluari financiare, in stabilirea obligatiilor fiscale si in accesarea unor facilitati sau programe dedicate mediului de afaceri.

Tags: